Дмитрий Никельс

Разработка собственной CRM и автоматизация бизнес-процессов

Создаю индивидуальные системы под процессы вашего бизнеса: заявки, запись, коммуникации, учёт и отчёты. Не продаю готовую CRM и не подгоняю бизнес под чужую программу. Сначала считаем экономику, потом выбираем: готовый сервис, настройка, интеграция или своя разработка.

Собственную систему для NIKELS CLUB я сначала построил для себя. Путь от тетради до своей CRM и системы записи описан ниже. Работаю онлайн по всей России.

01Задача клиента

Узнаёте свой бизнес?

  • Заявки теряются или обрабатываются слишком долго.
  • Сотрудники переносят данные руками.
  • CRM есть, но собственник всё равно живёт внутри неё.
  • Запись, продажи и задачи живут в разных системах.
  • Процессы завязаны на отдельных людях.
  • Собственник перегружен операционкой и не успевает развивать бизнес.

Если узнали хотя бы два пункта, давайте разберём, что именно менять.

02Когда нужна своя система

Своя система нужна не всем

Своя система имеет смысл, если

  • готовые сервисы не закрывают ваш процесс: абонементы, расписание, роли, особые правила
  • вы платите за несколько систем и склеиваете их руками
  • тарифы растут вместе с командой и объёмом, а ограничения мешают работать
  • нужны собственные отчёты и правила, которых нет в стандартных решениях

Лучше оставить готовый сервис, если

  • хватает таблицы или настроенной CRM
  • процесс ещё не описан и каждый раз меняется
  • заявок и сотрудников мало, ручная работа не мешает
  • готовый сервис решает задачу за разумные деньги

Если выяснится, что вам ничего разрабатывать не нужно, это тоже хороший результат.

03Что делаю

Начинаем с процесса, а не с программы

  • CRM и воронка под ваш процесс: заявки, сделки, задачи, ответственные
  • Запись, расписание, абонементы, посещаемость и оплаты
  • Интеграции: мессенджеры, сайт, телефония, платежи и другие сервисы
  • Автоматизация рутины: напоминания, статусы, задачи, переносы данных
  • Отчёты и показатели для собственника
  • AI там, где он действительно подходит: работа с текстом и классификация обращений, под контролем человека
04Реальный кейс

NIKELS CLUB: систему я сначала сделал у себя

Это мой собственный бизнес. Я прошёл путь, который сегодня разбираю с клиентами: от тетради до собственных CRM, записи и коммуникаций.

  1. Тетрадь и ручной учёт
  2. Таблицы
  3. amoCRM и YCLIENTSплюс мессенджеры и телефония
  4. AI поверх существующих систем
  5. Собственные CRM и система записисвой цифровой контур
19 236исторических записей в YCLIENTS по клубус июля 2021 по начало октября 2026
17 559из них сопоставлено в собственной системе (91,3%)остальные лежат вне окна импорта или относятся к периоду заморозки синхронизации
99,9%совпадение явки в проверенном массивесверка записей двух систем

Это проверка переноса данных, а не заявление о завершённой миграции. Экономию в рублях я не называю: данных для честного расчёта пока недостаточно.

Схема: рутина системе, решения собственнику
Схема: как устроена система NIKELS CLUBРутина – системе, решения – собственнику.
Журнал собственной системы записи за 22 января 2022 года
Собственная система записиЖурнал за 22 января 2022. Данные клиентов и тренеров заменены.
Воронка сделок собственной CRM
Собственная CRM: воронка сделокРабочий интерфейс, данные клиентов заменены.
05Как работаем

От разговора до работающей системы

  1. 01

    Знакомство

    20–30 минут, бесплатно. Коротко обсуждаем задачу и понимаем, нужна ли разработка.

  2. 02

    Разбор процессов

    Как приходят клиенты, кто отвечает, где данные, что делается руками. Это можно оформить консультацией: до 2 часов, 15 000 ₽.

  3. 03

    Решение

    Оставить как есть, настроить сервис, связать системы или разработать своё. Считаем экономику каждого варианта.

  4. 04

    Оценка

    Объём, сроки и стоимость согласуются до начала работ. Стоимость разработки рассчитывается индивидуально.

  5. 05

    Разработка этапами

    Результат показывается по ходу работы, а не в самом конце.

  6. 06

    Запуск и сопровождение

    Условия сопровождения обсуждаются и фиксируются заранее.

06Честно

Чего я не делаю

Не продаю готовую массовую CRM.

Не подгоняю бизнес под чужую программу.

Не начинаю с разработки, пока не описан процесс.

Если достаточно таблицы или настройки сервиса, скажу об этом.

Сначала бизнес-задача и экономика. Потом технология.

ROI BEFORE AI
07Для разговора

Что полезно знать к нашему разговору

Не обязательно приходить с готовым техническим заданием. Достаточно описать, как у вас устроена работа сейчас.

  • Откуда приходят клиенты и заявки
  • Кто на них отвечает и как быстро
  • Какие программы и сервисы вы используете и сколько за них платите
  • Что сотрудники делают руками
  • Где возникают ошибки и потери
08Вопросы

Частые вопросы

Сколько стоит разработка?

Рассчитывается индивидуально после знакомства с задачей: стоимость зависит от объёма, интеграций и сроков. Цена и сроки согласуются до начала работ. Разобрать процессы можно на консультации: до 2 часов, 15 000 ₽. Разработка программного обеспечения в стоимость запуска бизнеса 119 900 ₽ не входит.

Чем это отличается от amoCRM, Битрикс24 или YCLIENTS?

Это готовые сервисы, их настраивают под себя. Я не продаю готовую CRM. Сначала смотрим, закрывает ли ваш процесс готовый сервис: если да, рекомендую его. Собственная система оправдана, когда готовые решения ограничивают бизнес или проигрывают по экономике.

Можно ли подключить мессенджеры, сайт и телефонию?

Интеграции входят в типовые задачи: заявки из мессенджеров и с сайта, телефония, платежи. Что именно возможно, зависит от того, какие возможности даёт конкретный сервис. Это выясняется на этапе разбора.

Кому принадлежат система и данные?

Условия определяются договором. Базовый принцип: ваши данные остаются вашими. Права на индивидуальную разработку, повторно используемые компоненты, хостинг, доступы и сопровождение фиксируются в договоре до начала работ.

Что после запуска?

Условия сопровождения обсуждаются и фиксируются заранее: исправления, развитие, хостинг. Формат и стоимость зависят от системы.

Можно ли начать с малого?

Да. Часто достаточно начать с одного процесса, например заявок или записи. Если задача решается настройкой сервиса или таблицей, разработка не нужна.

09Связаться

Есть задача по системам или автоматизации? Давайте разберём.

Напишите мне в Telegram. Опишите, как сейчас устроена работа, и я скажу, что здесь стоит менять, а что нет.

Или оставьте контакты, и я свяжусь с вами сам:

Или выберите удобный мессенджер – я отвечу лично:WhatsAppMAX